关于第63届中国教育装备展示会具体事项的通知
中教协文[2012]7号
各组团单位,其它有关单位:
第63届中国教育装备展示会的各项筹备工作已基本就绪,现就大会的有关具体事项通知如下:
一、展会时间
2012年5月9日~10日报到注册。5月9日~10日凭证布展,特展展位可提前5月8日开始布展。5月11日~13日展示,同步进行网络展示, 举办新产品、新技术、新成果发布会,举办教育投资、项目洽谈会,长春市政府采购部门组织现场招标采购,同时大会组委会还将统一组织各代表团团长、联络员、各省市行业协会秘书长巡馆了解展示产品。13日下午14:00撤馆并疏散,至5月14日中午12时疏散完毕。
大会从5月9日上午8时开始报到注册,报到注册地点:长春国际会展中心大饭店(地址:长春市会展大街100号)。
联络员于5月7日在长春国际会展中心大饭店报到。饭店电话:0431-84606688。请各联络员于5月4日前将航班或火车到达长春的时间报到组委会,以便安排接站。
二、展馆和会场
(一)展馆设在长春国际会展中心(地址:长春市会展大街100号)。
特展展位限高4.5米,标准展位特装限高3米,隔板超过2.5米的部分应采用通透的形式或桁架结构,以免影响相邻展位的展出。多展位分配时包括安全通道的,装修时不能占用主安全通道,可将两侧的楣板相连,顶部不能封闭,通道不能铺地毯,否则主安全通道按面积现场收费。
(二)本届展示会设二个会场:
1、长春国际会展中心大饭店(长春市会展大街100号),电话:0431-84606688。
2、长春中日友好会馆(长春市自由大路4288号),电话:0431-84618888。
三、展会要求
1、经各代表团审核后上报的参展产品目录与企业名录已汇总完毕,凡未印入《参展产品目录与企业名录》的产品以及未经过大会组委会审核的单位,一律不得参展(补报单位来不及印入除外)。请各代表团加强管理,严格把关。
2、请各代表团将应交款项(见附件1)于4月20日前汇至第63届中国教育装备展示会组委会指定账户。报到时,请携带汇款凭证复印件备查。
3、为了更好地了解教育装备行业最新动态,展示会期间(5月12日下午)大会组委会将统一组织各代表团团长、联络员、各省市行业协会秘书长巡馆,请相关人员安排好时间准时参加。
四、其他有关事项
1、请各代表团将附件5中的展位号具体分配给各参展单位,于4月20日前将分配结果(见附件6)通过软件上传给主办单位联系人,以便印制《参展产品目录与企业名录》和《会议指南》。同时,将相关展位信息通过电子邮箱或传真发送至承办单位。凡要求光地、拆除中间隔板、拆除侧板的单位,务必在“展位要求”栏内说明(光地是否要标配)。
2、本届展示会继续为每位正式代表购买10万元的“团体人身意外伤害保险”和2万元的“附加伤害医疗费用保险”,保险的起止时间为2012年5月9日0时至2012年5月13日24时。请各代表团务必将参展人员的个人信息(姓名及身份证号码)确认无误后,最迟于4月25日之前反馈给大会主办单位。如果参会人员临时变动,实际参会人员保险生效时间为报到注册的第二天零时。
3、团长会定于5月10日下午召开,请各代表团团长务必安排好时间,以便准时参加会议。
4、展会其它具体事宜,请见《教育展[2012]1号》。
五、展示会专用账户及联系方式:
开户单位:第63届中国教育装备展示会执行委员会
开户银行:建行长春一汽支行
账 号:22001460300055020093
联 系 人: 牛金英
电 话:0431-81155850,13404785118
主办单位:中国教育装备行业协会
地 址:北京市西单辟才胡同丰汇园8号楼1101室
邮 编:100032
联 系 人:王文声
电 话:(010)66519361 13671132252
传 真:(010)66519145
E-mail: wws@ceeia.cn
承办单位:长春市人民政府、吉林省教育厅
会务执行:吉林省教学仪器设备行业协会、
长春市教育技术装备处
地 址:吉林省长春市曙光路311号
邮 编:130022
联 系 人:吕 萍 电话:0431-81151228,13596052228
苗 华 电话:0431-81151234,13404310476
传 真:0431-81151234
E-mail: jyzbz63@126.com
欢迎各省、市、县教育行政部门负责人,装备管理部门负责人,招标采购部门相关人员及专家等观摩展示会。
附件:1.第63届展示会组团单位交款通知单
2.第63届展示会组团单位客房分配收费明细表
3.第63届展示会组团单位展位费收费明细表
4.第63届展示会组团单位名录、目录收费明细表
5.第63届展示会组团单位展位分配图
6.第63届展示会展位号及楣板名称表
二?一二年三月十五日
(此件可上网)
主题词: 教育装备 展示会 具体事项 通知
抄送: 吉林省教育厅、长春市人民政府
中国教育装备行业协会秘书处 2012年3月16日印发